为了更好地树立学院形象,宣传和展示学院风采,搭建广大教育工作者、科研人员教育研究、学术交流的的平台,确保《应用型教育研究》编印质量,特制定本制度。
一、《应用型教育研究》组织机构及岗位职责
(一)组织机构
齐齐哈尔工程学院是《应用型教育研究》【齐文内准印字008号】的编印单位,设有编委会和编辑部,主编、副主编、编辑负责日常编印工作。坚持质量第一的指导思想,依据《内部资料性出版物管理办法》进行编印。
(二)岗位职责
1.编辑负责《应用型教育研究》的采写、编辑文章,拍摄照片、校对、清样等工作,按照编辑工作例会确定的编印思路、栏目设置、质量要求和编印进度提前组稿,对入选的稿件严把政治质量关、内容质量关和编校质量关。严格遵守编印流程,按时完成稿件编辑排版等领导下达的相关工作,发稿执行初审审定意见。
2.责任编辑负责编辑部的日常编印工作,负责制定和下发年度编印进度,定期组织召开编辑工作例会;对稿件策划、编辑、排版、校对、清样等技术环节的规范操作把关,发稿执行复审审定意见。
3.主编负责《应用型教育研究》全面工作,研究、制定《应用型教育研究》的编印导向,版面栏目设置,内容质量等工作计划和要求;对《应用型教育研究》稿件的事实,政策导向、思想倾向,文字等方面把关;监督执行《应用型教育研究》的规章制度,杜绝事故隐患;负责《应用型教育研究》编、印、发的统筹管理与协调工作,发稿执行终审审定意见。
二、《应用型教育研究》编印工作
(一)栏目设置
坚持正确编印导向,编印内容紧密围绕本行业、本系统、本单位中心工作,主要设专家视角、特别关注、教育观察、专题策划、热点聚焦、教改前沿、应用型教育研究、应用型课程建设研究、教育与教学研究、课程与教学研究、教育探索与实践、语言与文学研究、德育与学生管理、应用技术研究、文史哲研究、政治与经济研究、短文集萃、映像魅影、艺苑撷英等栏目。
(二)组稿
1.组稿立足本校、面向社会,围绕办刊定位和栏目设置进行征稿和撰写,采取学院编辑采写、各部门投稿及社会投稿的方式。
2.稿件内容要求主题鲜明、观点新颖、论证严密,文笔流畅、内容充实、资料翔实,数据准确、图表清晰、著录格式规范,有学术价值或实践借鉴价值;登载照片要求主题突出、角度新颖,新闻价值高、画面清晰、层次丰富。
3.新闻类稿件主要由编辑部及学院各部门针对管理、科研、教学、活动、人物等撰写的各类文章、拍摄的照片。
4.社会投稿主要面向高校、科研院所等机构的教育工作者、科研人员、在读研究生征集学术论文。
(三)版面设置
《应用型教育研究》开本为大16开,内页60克高白纸,封面128g铜版纸,每期96页,文字量约13万字至15万字。
(四)编印形式
1.期数:每季度一期。
2.印数:每期300册。
3.发送对象:省内外部分本专科高校及科研、学术机构。
4.印刷时间:每年3月、6月、9月、12月。
5.印刷单位:齐齐哈尔日报社印刷厂。
(五)资料管理
1.建立文稿、图片档案。每期使用的文稿、图片电子版应及时予以保存,并将此作为日常运行管理的重要程序。此项工作由当期责任编辑负责。
2.编辑部每年年初负责装订前一年的《应用型教育研究》合订本,用于存档。
三、《应用型教育研究》三审三校制度
(一)三级审稿制度(简称“三审制度”)
1.“三审”即初审、复审和终审。在稿件的“三审”过程中,既要审查书稿内容的政治性和政策性,也要审查稿件内容的科学性、知识性和艺术性,要以“质量第一”为指导思想,强化“严格管理,重在质量”的编印意识,做到层层把关,使稿件审核程序化、规范化,保证质量达到国家规定的标准和要求。
2.编辑负责对当期稿件进行初审工作。初审稿件是编辑工作中的第一步,应阅读全部稿件,目的在于决定稿件的取舍。要严格审查稿件内容是否符合编印宗旨,以对社会、读者、作者负责的严谨态度,认真做好稿件初审工作。
(1)审查稿件的政治倾向。稿件内容必须符合党的路线、方针、政策及国家有关政策法律法规。不泄露党和国家机密,不违反民族宗教政策,不涉及政策敏感性问题。
(2)审查稿件的学术水平。稿件内容健康向上,具有科学性,观点正确鲜明、材料翔实可靠,与其他同类作品相比具有自身特点。稿件的整体结构、篇章安排合理,逻辑修辞严密,语言规范,文字表达准确、通畅。
初审稿件后,根据相应的问题,明确写清建议采用、退改或退稿。如需退改,应提出具体修改意见。
3.责任编辑负责对当期稿件进行复审工作。要从政治、学术方面把好质量关。复审应阅读全部稿件,细审50%以上稿件,并对初审稿件加工质量做出评价。要明确提出编辑需进一步加工和处理的具体问题,编辑必须认真做出处理。
(1)对稿件的政治观点、科学性进行审查,抓住关键性问题。
(2)审查摘要、关键词等。
(3)审查标题与正文是否对应、规范,稿件正文及参考文献是否齐全。
(4)审查稿件对国家标准的贯彻情况(如物理量名称、计量单位和通用符号等)。
(5)审查稿件的标题层次和体例格式方面的问题。
(6)审查稿件的正文、表、图、辅文处理等是否符合齐、清、定的要求,并对能否发稿作出综合性结论。
(7)对复审情况应做复审记录,发现问题应及时退作者处理。
对复审的稿件中个别确实不好解决的问题,可提出意见,然后报送终审作出决定。
4.主编负责对当期稿件进行终审工作。要从全局、整体角度,结合当前政治、经济形势,学术水平和法律法规,对稿件能否采用做出最终裁定。终审应当对初审和复审后的稿件抽查30%左右进行精读,以对编辑质量做出准确评价和计算差错率,如果发现差错率较高,主编应当提请编辑对稿件再加工。如遇重大事项发表稿件,需提交编委会会议审核。
(1)审查稿件的政治思想内容。审查稿件内容有无泄密、是否涉及敏感性的政治问题等。
(2)认真考虑初审、复审意见,对稿件中的重大问题或复审难以解决的问题,作出明确的判断,提出最终的处理意见。
(3)终审时应作记录,并写出终审意见。
(二)三级校稿制度(简称“三校制度”)
1.“三校”是指在正式印刷之前要对清样的题目、内容等进行三次校对,发现错排、漏排、误排等排版问题,按照原稿式样进行改正,要最大限度地纠正排版过程中出现的错误,保证与原稿高度一致。
2.校对是编辑的职责之一,是保证内部资料质量的重要环节,是编辑工作的继续和补充。“一校”由各栏目编辑自校,“二校”由各栏目编辑互校,“三校”由责任编辑校对。编辑人员必须高度负责,认真细致,严谨周密,一丝不苟。校对的质量标准是差错率控制在千分之一以下。
3.三次校对都要对照编辑加工后的稿件对清样进行逐字逐句的校对,校对完成之后经主编审查批准送印刷厂改正。三校完成后,清点校样,若无重大修改,署名和日期后交主编审定,主编批准清样后交印刷厂印刷。
四、有关责任追究
对违反本制度并造成严重后果的,将按照国家及本单位有关规定给予相应的处罚。
五、附则
齐齐哈尔工程学院作为《应用型教育研究》的编印单位负责本制度的编制、修订、审核和贯彻执行。
本制度自公布之日起实行。