1.投稿
作者登录《南方建筑》官方网站投稿系统http://www.nfjzbjb.com（目前唯一投稿渠道，稍后即将开通知网投稿系统）注册并投稿，并参照“投稿指南”认真撰写文章内容和修改格式。
2.初审
初审一般由编辑部结合本刊的发文方向从文章的主题、原真性、创新性及学术性等方面进行审核，初审周期一般为一周。对初审通过的稿件编辑部将给作者（包括第一作者及通讯作者）发送“审稿费收取通知单”，对初审未通过的稿件编辑部将给作者（包括第一作者及通讯作者）发送“退稿通知单”。
作者收到“审稿费收取通知单”后可网上转账或邮局汇款（不推荐），若需要办理发票，须将发票抬头，纳税人识别号等信息以邮件形式发送至《南方建筑》公共邮箱nfjz@vip.163.com。
3.外审
收到审稿费后，编辑部会将稿件发送外审（本刊要求每篇稿件至少外审两位专家，外审采用双向匿名的方法，当两位专家的意见有重大分歧时，须将分歧意见连同原稿一并送请第三位专家评审）。外审后作者可随时关注系统中的稿件状态：
外审部分审回：一位专家的意见已经返回。
外审全部审回：两位专家的意见都已经返回。
在所有的审理意见没有全部返回之前，作者是查询不到具体的专家意见的。外审周期一般为2个月左右，若无特殊情况，在此期间来电话或者email查询，查询结果和作者自己在系统中查询到的结果是一致的。
4. 发稿、退修或退稿
当所有的专家外审结束之后，编辑部会在第一时间将审稿意见归纳整理后从系统返回意见，发稿、退修或者退稿。
发稿录用：稿件同时通过两位专家的审稿。
修改后发表：修改稿由编辑部直接送主编终审。
修改后再审：修改稿须送专家复审。
5. 提交修改稿及修改说明
作者收到退修通知之后，请在规定时间内严格按照外审意见完成修改并提交修改稿和修改说明（针对专家外审意见逐一详细回复）。
6. 复审
修改稿若通过复审则送主编终审，若未通过则退稿。部分稿件可能需要两次以上的修改。
7. 终审
外审或复审通过的稿件将送终审，终审周期一般为半个月。
终审发稿：稿件录用。
终审返修：稿件修改后可发表。
终审退稿：稿件终审未通过。
终审意见编辑部会第一时间返回给作者。
8. 缴纳版面费及提交终稿
稿件确定录用后，编辑部会通知作者缴纳版面费，作者收到“版面费通知单”后可网上转账或邮局汇款（不推荐），若需要办理发票，办理方式与审稿费发票一样。
9. 待排版
所有终审录用的稿件等待排版即可，本刊录用稿件一般半年左右见刊，编辑部会通过电话或email联系作者进一步细修文章。
10. 排版及校对
排版稿件经过编辑排版加工后，会email通知作者进行校对。《南方建筑》目前实行PDF电子校对，排版期间细节问题通过电话或email与作者进行沟通。作者校对好的PDF文件需要及时返回编辑部，以免耽误出刊。
11. 等待收杂志
编辑部会通过email通知作者填写杂志印刷出版后的挂号邮寄地址及联系方式。待杂志印刷出版后便会邮寄或者快递（需要快递到付）到相应地址。