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《商场现代化》杂志

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公路施工企业如何有效防范工程款拖欠
发布时间:2024-06-29        浏览次数:66        返回列表

郭庆山西运城路桥有限责任公司

随着建筑市场的不断发展,施工企业间的竞争日趋激烈,越来越多的企业都面临“干工程难,催要工程款更难”的双重困境,一方面,为在竞争中抢占市场,广揽活源,企业需要垫付大量的资金来承揽项目;另一方面,建筑商拖欠工程款,占压企业大量流动资金,使企业面临巨大的商业风险。积极而有效的应收账款管理将有利于加快企业资金周转,提高资金使用效率,也有利于防范经营风险,维护公路施工企业利益,促进经济效益的提高,因此,越来越多的旋工企业已经意识到应收账款的重要性,应收账款管理已成为施工企业财务管理的一项重要内容。

一、应收账款的现状及其影响

1.施工企业应收账款的现状

根据有关部门的统计,我国施工企业应收账款占用资金居高不下,很多企业应收账款占流动资金的比重达50%以上,远远高于发达国家20%的水平。企业之间相互拖欠账款现象严重,造成许多企业应收账款长期挂账,难以回收,已成为制约企业资金流动性及可持续发展的一个重要问题。这其中大部分应收账款已经逾期,据专业机构统计分析,在发[来自wwW.lw5u.coM]达市场经济中,企业逾期应收账款总额一般不高于10%,而在我国,这一比率高达60%以上,如此高额的逾期应收账款,大部分已形成实际的呆账、坏账,却长期得不到处理,已经严重影响了企业的经济效益,成为我国经济运行中的一大顽症。

2.应收账款对企业的影响

公路施工企业应收帐款的加大,使施工企业付出了沉重的代价,并将对企业产生很大的不利影响,主要表现在:

(1)机会成本:工程款被拖欠意味着施工企业不能及时收回工程款,而相应要长期为业主垫付一笔相当数量的资金,由于这笔资金不能参与企业周转,失去了扩大再生产和投资盈利的机会,便产生了垫款的机会成本;

(2)加大了财务费用:工程款被拖欠的施工企业为了资金周转顺畅,为了生产的正常进行,不得不欠款和贷款为继,为此势必加大财务费用的支出。

(3)加大收款成本:工程款被拖欠势必要想法收回,在收款过程中,迫使企业不得不投入大量的人力、物力和财力,加大了催收成本;如发函费用,电话费,成立收款队或专人催款费,律师费和诉讼费等等;

(4)坏账损失成本:工程款被拖欠夸大了企业经营成果,使企业存在着潜亏或损失;被拖欠工程款最大的风险就是债权成为坏账,不但发生收款费用后收不回欠款,而且会给施工企业造成巨大的损失,有可能导致企业的破产。

二、综上所述、如何防止工程款的拖欠,就显得尤其重要;我[来自WwW.lw5U.com]认为,防止工程款拖欠主要应作好以下几项工作:

1.在工程的投标或确定承建之前,企业首先应收集相关信息,并对业主的信用状况调查分析。(对老客户,要建立健全信用档案,制定一套完整的历史信用记录,对新客户的信用管理应包括:进行信用调查、信用评估和制定合理的信用改策。)其次应通过各种信息渠道,详细调查了解该项目的投资来源与规模,认真分析测算,评价投资来源比例,衡量资金是否有缺口,正确落实该项目的实有资金;对该项目资金的缺口部分,应详细了解业主的资金筹措办法,做到心中有数;同时对该项目的市场前景也应做到心中有数,以避免盲目决策,承担建设风险;最后分析研究进入最后决策是否承建。

2.签订合同时应详细签订拨款与结算条件,特别是资金不足的项目,对缺口部分或垫资部分,要明确还款期限及利息的计算标准与方法;对在建工程应随时注意业主的动态,严格执行合同条款,一旦拨款不及时或业主故意欺骗(如开空头支票、借故延期付款等),发现项目投资出现变化或业主资金出现较大缺口,应立即采取应变措施,申请并签订停工协议,立即停建,避免越陷越深;如某国有施工企业承建的某大酒店工程(合同造价15000万元),业主在工程完工30%时,曾多次用空头支票(金额达3000万元之多)欺骗施工方,而施工方仍未警觉,仍盲目垫资,导致工程完工后(2003年1 2月完工)拖欠工程款5300万元之多至今不能收回;对于工程竣工结算,应尽量在竣工后最短的时间(合同约定时间)内编制,审定,落实完毕,及时办理财务结算,结清工程价款;如确不能结清的,要想尽一切办法及时办理欠款手继或订还款协议,通过合同签证或法律手段等,促使欠款方按时还款。

3.施工企业要加强内部经营管理,对工程款的拨付与结算以及发生的拖欠款应严格监控,并在内部承包经营责任制中,明确收款责任,即由项目经理负责工程结算和工程款收取,并将其列为承包条件,将责任落到实处,如项目经理未按合同约定及时收回工程款,公司监控部门应及时查明原因,一旦发现项目经理不按公司规定执行而违规垫资施工,应立即撤换并处以经济制裁,(如要求项目经理追回欠款,要求项目经理贷款偿还各种欠款等)以保证工程内部承包合同的顺利实施;

4.在市场竞争方面,应靠质量好,工期短,造价合理,密切配合而使业主满意,从而赢得市场;不能无条件垫资承接工程,以确保企业的利益和企业的可持续发展。

我国市场经济日趋成熟,应收账款管理作为施工企业营运资金管理的重要方面已越来越引起企业管理者的重视,甚至已经成为我国企业当前必须学习的一门“必修课”,这就需要每个公路施工企业都要采取积极而有效的应收账款管理对策,以加快企业的资金流动,提高企业的经济效益,增强企业竞争实力;同时全社会应积极宣扬“欠账还钱的”良好风气,自觉以诚信经营为荣,让越来越多的企业加入诚信经营队伍,使企业应收账款居高不下的状况得以缓解。