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对家族企业财务管理的探析
发布时间:2024-07-01        浏览次数:45        返回列表

谢涓长沙市开福区财政局

[摘要]家族企业在当今经济社会中展现了其特有优势和顽强的生命力,但也暴露出了许多关乎企业存亡严重问题。本文在论述了家族企业的内涵、历史与现状及其特点的基础上,深入剖析了家族企业在财务管理上存在的问题和产生的根源,最后从分析得到的结论出发探析了解决这些问题的对策和方法。

[关键词]家族企业财务管理财务控制问题与原因对策探析

一、关于家族企业的探析

1家族企业的内涵

所谓家族企业,是指由家族创业,并且家族成员对企业的财产所有权拥有主导作用,对经营决策权拥有重要影响的企业组织。

2家族企业的历史和现状

(1)家族企业的产生

理论上,家族上层结构是有家庭成员组成的亲属共同体,称之为家或“家庭”( family);下层结构是由亲属成员或若干亲属成员之外的人共同生活组成的经济共同体,称之为户或“家户”( household)。

家户经济共同体转化为家族企业的重要标志是家户经济共同体由自给性生产向市场化生产转变——生产已不直接为家庭所属成员服务,而是直接为市场交易服务。这一革命性的转变,标志着家族企业的产生。

(2)家族企业的现状

家族企业在各国的经济当中所占的比重不同,但都占据了较大的比例。据美国《家族企业》杂志的统计,美国家族企业的比例达到54.5%,英国为76%,澳大利亚是75%,西班牙是71%,意大利和瑞典则超过了90%。在亚洲的许多经济体中,家族企业更是成为了企业主要的形式。

在对国家和社会的经济贡献方面,家族企业在各国经济发展当中也占据者举足轻重的地位。美国的家族公司研究所调查,美国家族控制企业对美国新岗位的贡献率达78%,占美国雇员人数的60%,占美国国内生产总值的50%,在其他国家,这些比例更高。日本的家族企业在日本经济中占据了重要地位.80%国民生产总值是由家族企业提供的,家族企业提供了2/3的就业岗位。

中国是个具有小生产者传统的典型国家,家族化是中国的典型现象,中小型企业站中国企业总数的99%,70%以上与家庭制有关。我国许多家族企业,尤其是在改革开放以来,在中国创造了许多经济奇迹。

(3)家族企业的特点

在优点方面,①生命力顽强(上面的数据证明);②是一种亲情和血缘的维系,家族内部团结一致。③企业运作成本低。生产成本(如更少的工资、引入家族网络融资),协调成本低,监督成本也相对较低。

在弊端方面,①全球家族企业都面临最严重的问题——“富不过三代”,麦肯锡咨询公司的研究结论是:家族企业只有15%能延续三代以上,很多小企业都只是昙花一现。②家族企业还存在着两大“痼疾”,一是家族企业很容易陷入财产权和经营权部分的漩涡,二是融资渠道狭窄的问题一直是家企业的困扰。

3.家族企业之于我国经济中的地位和作用

据统计,目前在中国大陆的非公有制经济中,家族式经营的企业至少占到了90%以上。这个统计数字充分说明,家族企业的兴衰会对我国经济发展产生深远影响。随着市场经济的发展,家族企业将在国民经济及社会生活中起到越来越重要的作用,并为我国的繁荣、富强做出更大的贡献。

二、关于家族企业财务管理存在问题及原因的探析

1.管理观念陈旧,管理模式僵化

(1)企业管理者的财务管理观念陈旧、淡薄,重视不够,财务管理的核心地位和独立性未得到充分体现。

由于家族制企业的特殊性,再加上有相当一部分人的文化素质不高,由于受自身文化水平的限制,较大一部分家族企业家看不懂财务报表,根本无法掌握现代化的经营管理理念和经营管理方法,更没有将财务管理纳入企业管理[来自WwW.lW5u.com]的有效机制中,缺乏现代财务管理观念。往往企业主只重视开拓市场,其脑海中只有利润最大化,许多财务管理制度过于简单,流于形式,使财务管理失去了它在企业管理中应有的地位和作用。再者,家族企业者由于观念的限制而没有一个发展远景,不能做到与时俱进,逐渐松懈了家族内部的凝聚力的加固和教育,使得企业内部人心松散,从而失去了向上的斗志和拓展的竞争力。

(2)产权不清晰

在家族企业中,产权模糊的现象是极为普遍的。家族企业的产权模糊主要表现在如下两个方面:一是家族成员内部成员之间的产权界定不清。家族企业很少对家族成员之间的产权进行界定,这就埋下了日后家族成员间产权纠纷的隐患。二是家族企业与外界产权关系不清晰。家族企业为了获得各种政策支持,家族企业挂靠国有或集体单位。当企业做强做大后,企业产权很容易被挂靠单位所“分享”。另外,许多家族企业只顾家族内部的利益的获得,而缺乏对经理、雇员激励机制的关注,薪酬福利体系不透明、不完善,影响了雇员的积极性,对企业的发展造成了障碍。

2.财务会计基础工作不规范,财务控制薄弱

(1)财会人员变更频繁、素质较低

由于家族企业的特殊性,其财会人员变更较快,有时一年变几次。大部分会计人员没有经过正规的专业训练,缺少必要的财经知识,无证上岗,导致操作中出现许多错误,‘甚至出现了应付税务检查的需要,多提费用,乱调成本,虚报收入,人为制造“厂长成本”、 “经理利润”的现象。

(2)资金管理不善,财务控制薄弱

资金管理方面存在的问题:资金分散,导致资金利润率降低:原本有限的资金分散、沉淀和闲置,导致资金周转速度慢,资金利润率低。不少企业为逃避银行的监督,多头开户。大部分业务不通过银行结算,超限额、超范围支取现金且数额巨大。为了节支,会计、出纳一人兼。只记银行账,现金账根据需要任意调整,报销手续不完备,不合规定的票据比比皆是,白条下账的现象随处可见。

(3)成本核算混乱,账目不规范

会计基础工作不规范,一些应当建账的而不建账或账目混乱,不按规定设置会计科目、使用凭证和账簿、编制会计报表,造成企业内部管理混乱,财务收支失控等。

3.家族企业内部财务控制体系薄弱,缺乏有效的审计监督

目前相当一部分家族制企业的内部财务控制制度不健全或有关内容不够合理,但更多的是有章不循,已订立的企业内部财务控制制度只是“印在纸上、挂在墙上”,用以应付有关部门的检查、审计,内部控制制度流于形式,几乎形同虚设,失去了应有的严肃性和执行力。另外,和一些企业建立了内部审计制度,但审计机构缺乏授权,失去了权威性和独立性,最后沦为企业的附庸。

4.资金管理不善,缺乏科学长远的战略规划

(1)家族企业资信度低,融资困难,抗风险风险能力较差

资金是企业生存的关键。我国80%家族企业存在资金缺口,但很难获得贷款尤其是中长期贷款,制约了企业的发展壮大。造成这种状况的主要原因是其负债过多,融资成本高、风险较大而形成的家族企业信用等级较低、资信度差。没有稳固、通畅、强有力的资金流,在强大的企业也会倒台。.最明显的例子就是深圳民营企业家史玉柱创立的巨人集团,曾经是一个红遍全国的知名企业,但因为资金链的问题,而使得整个企业一夜之间破产。

(2)投资能力较弱,缺乏科学性,容易陷入企业负债陷阱,导致企业财务危机

过度负债可说是高速度成长企业的典型通病,也是财务危机的根源。家族企业为达到快速扩张的目的,普遍采取负债经营策略。不少中小型民营进组企业及时从银行融到资金,由于缺乏专业的财务管理人才和严密的管理措施,也不懂得如何进行进科学的投资决策,盲目投资造成巨大的损失,资金管理不力也使资金的使用效率大大降低,从而增加了整个企业的经营风险和财务风险。譬如家族企业投资所需资金短缺,只顾追求短期目标以及企业投资存在盲目性,投资方向难以把握等。

三、关于解决家族企业财务管理问题对策的探析

1.增强家族企业的凝聚力,设立透明薪酬福利体系

(1)长期致力于家族的凝聚力的打造

家族的凝聚力是维持家族企业所有权的、无形的非财务原因,很多情况下,家族凝聚力可能是家族企业最令人满意的回报之一。增强家族凝聚力的方法包括定期的家族会议、提高下一代的企业家精神的培训项目以及家族范围的慈善事业等。这种慈善事业对发展、确立和巩固家族核心价值观大有裨益,对社会的价值观是一种正面的积极的影响,同时也是家族荣誉感的源泉。

(2)建立透明的薪酬福利体系,处理好企业主与雇员之间的关系

股东们对公司管理的介入程度是不同的,他们之间的关系应建立在相互信任的基础上,家族企业给予外部经理和雇员公平合理的报酬就显得尤为重要。作为家族企业的企业主,首先要通过保持行业一般的报酬水平以打消股东、银行、债权人和员工的非议和疑虑。其次要通过会计师事务所和薪酬专家提供不同行业、不同规模公司的经理人员的薪资数据,将薪酬福利控制在行业内可接受的范围之内。

2.规范财务会计基础工作,发挥财务管理在企业活动中的核心作用

(1)加强培训,提高财务人员的素质

家族企业的管理者要从根本上认识到财务管理的重要性。管理者必须走出轻财务管理的误区,在管理工作之余学习先进的管理知识及必备的财务知识,更新观念,强化管理。

对财会人员应重点加强职业道德和财经法规的教育,增强责任心和敬业精神。会同财政、税务部门进行专业知识的学习,让财会人员持证上岗,使管理上一个新台阶。另一方面,注意财务管理人员的稳定性,不应该频繁地更换财务人员。财务信息有其连续性和周期性,同时财务信息又是企业的商业机密,所以频繁地更换财务人员对企业是不利的。

(2)采用和公众公司一样的会计准则

当一个私人公司决定转变成公众公司时,它通常会很吃惊地发现:为了符合公众公司的标准,它的财务制度不得不做出许多调整。很明显,两套财务制度的同时存在是一种不合理的现象。

新东方俞敏洪早在企业的创办之初就采用了上市公司的财务会计管理准则,而当公司做大做强准备要上市时,公司早就进入了规范科学的财务管理轨道,年度审计和内部会计控制能够使公司得到股东更多的信任,同时也为制订决策提供了重要的依据.为上市节省了时间和成本,更赢得了企业信誉,公司一上市,股价一路上扬。因此,科学、规范的财务管理体系将给公司到来了巨大的经济利益。

3.建立健全的监督控制体系,完善家族企业内部审计

毛泽东说过: “敌人的堡垒最容易从内部被攻破。”没有严格的监督控制,在市场竞争激烈,疯狂追逐利益的今天,家族企业很容易就是去控制,陷入财务危机当中。因而,为了避免自毁长城,完善企业内部审计系统是在必行。

(1)设置企业专门的会计、出纳、保管机构,明确各自职责,适当授权,形成有效的内部牵制,做到“统而不死,分而不乱”。

(2)加强内部稽查工作。在企业中推行“事前计划,事后分析”的财务管理模式,增加财务管理的透明度,建立完善的内部稽查制度,如定期检查盘点财产,借鉴“零货存”管理经验和应收账款于营销业绩挂钩的办法,敦促管理人员和记录人员保持警戒。完成从事后财务收支审计向经济效益审计、管理审计、管理审计、内部控制评价、专项审计的领域转变和发展。

(3)全面推行家族企业财务会计报表注册会计师审计制度、促进企业健康发展。

4.提高家族企业资金运作能力,强化风险管理

(1)努力提高企业自信度,拓宽家族企业融资渠道,建立起稳固、通畅、强有力的资金链

家族企业要健康,仅仅依靠家族成员内部融资是远远不够的,还要有效地从外部融入资金。筹资战略不是具体的资金筹措实施计划,而是为适应未来环境和企业战略的要求,对企业筹资的重要方面所持的一种长期的、系统的构想。筹资战略的直接目是确保企业长期资金来源的可靠性和灵活性,并以此为基础不断降低企业长期的资金成本。

要为企业的可持续发展经营做好资金准备。

首先,要把钱用在企业上。其次,要有一笔应急储蓄资金。这是在日常消费中逐渐积累起来的,用于应付意外开销或负债。这样可以增强企业生存的韧性,提高企业抵御意外风险的能力,为企业可持续发展提供一层保障。再次,要做好为未来投资的准备,将盈利进行再投资。

(2)科学规划企业财务战略,提高家族企业的投资能力

投资战略主要解决企业投资的目标、规模、方式及时机等重大问题,家族企业在经常变化的不利环境中生存和繁荣的能力,很大程度上依赖于它通过资本投资决策更新自身的能力。企业在投资决策时一定要把握好两个目标:收益性目标,它是企业获利方面的目标,如利润、投资报酬率、权益报酬率等:成长性目标,企业创业或成长时期,这一目标尤为重要,包括销售额增长、市场占有率的提高、规模的扩大、多元化经营等决策。

(3)建立现代企业制度,明晰产权,规避风险

家族现象的存在并不能代替企业严密、科学的产权安排和制度建设,随着企业不断发展、规模不断扩大、行业竞争加剧,要保证企业的持续经营能力,建立现代企业制度是唯一出路。

同时,要求企业管理者和财务人员必须要有正确的风险观,要善于捕捉环境变化带来的不确定因素,有步骤、有预见地采取各种防范措施,把可能遭受的风险损失降到最低限度。一是要树立资金风险意识,构建有效的资金管理机制,强化资金管理责任制:二是要建立合理的利益分配机制和财务分配结构,防范骨干员工的“道德风险”和所有者之间的利益吞食:三是要建立财务风险预警机制,防患于未然。财务部门要充分利用自身掌握的财务信息,多方收集企业外部的相关情报,主动研究市场发展动态,全程监控企业的生产经营活动,发现异常及时报警,将风险消灭在萌芽状态。并通过健全的内部财务管理制度,堵塞漏洞,保证资金安全有效使用。

影响家族制企业发展的因素很多,既有外部因素,又有内部因素,其中财务管理是中小家族企业管理的核心和基础,充分重视和发挥财务管理的重要作用是保证企业可持续发展的必要条件,所以家族企业要采取有效的措施加强财务管理,而且通过财务管理的完善,来提高企业的效益,在竞争激烈的市场经济中处于不败之地。

参考文献:

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