-孙正霞 烟台市莱山区院格庄街道办事处
[摘要]电算化会计的发展大大减轻了工作量，大大提高了工作效率，当然会计电算化是一项系统工程，在发展过程中还存在着许多的问题，需要我们及时发现并解决。同[来自www.lW5U.com]时随着社会的发展，网络、电子商务的迅速兴起等一些先进的、现代化的事物的出现，对会计电算化系统也提出了更高的要求，本文对此问题进行了具体的阐述。
[关键词]会计电算化运用问题对策
一、会计电算化的内涵及发展
会计电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计实际工作中的简称。它主要是用电子计算机处理代替人工会计核算，实现财务数据分析和判断是我计算机处理。随着计算机信息技术的在会计核算和财务管理中应用发展，会计工作从手工账本时代已逐渐转变到计算机账套时代，会计电算化已被广泛的运用到我国各企业中。就实际应用来看，目前我国的企业会计电算化的运用主要是集中在会计核算系统这一模块，是将传统会计的记账、算账、报账等融为一体，构成了一个完整的会计核算系统。
会计电算化在我国的起步较晚，上个世纪80年代才正式启动，1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会，就会计化的通用化和规范化问题进行了讨论。同车12月，我国第一家专业从事商品化会计软件开发的高科技企业“用友电子财务技术有限公司”成立。1996年6月10日，财政部发布了《会计电算化工作规范》。该规范对个企业在会计工作中如何配备电子计算机和会计软件，如何替代手工记账，如何建立会计电算化内部管理制度方面提出了具体的要求，为企业会计电算的实行提供了操作指导。
尽管我国会计电算化在企业中的应用起步较晚，但发展很快，主要表现在两方面，一方面企业的电算化程度越来越高。企业不仅利用会计电算化取代了传统的手工记账，在对财务模型的建立、数据的分析上都有很广泛的利用，特别是在一些大的集团公司里。另一方面是通用财务软件的发达。自1 988年第一个财务软件公司——“用友”成立以来，至今全国已有专业的财务软件公司数百个，全国各地服务于企业财务软件的专门机构更是数以千记。各种通用的财务软件层出不穷，如用友、金蝶、管家婆、三门等等。这些财务软件操作简单、个性化设置灵活、功能齐全、价格逐渐走低。会计电算化独有的新颖、方便、快捷、高效的特点给企业的会计工作带来很大的便利，但是实际运用中还存在一些问题。
二、会计电算化在运用过程中存在的问题与不足
1．熟悉计算机知识的财务人员相对匮乏。在人员方面，目前存在的主要问题就是高中级应用人员缺乏。一般会计人员所掌握的知识、理论仅能适应手工会计核算。会计电算化的应用对会计人员提出了更高的要求，要求会计人员不但要掌握一定的会计专业知识，还要掌握相关的计算机知识和财务软件的使用技术等，一般来说财务软件公司的培训只是对财务软件的操作进行系统培训，一旦出现计算机方面的问题如：对软件运行过程中出现的故障不能及时排除、系统不能正常运行等情况，会计人员就无法针对问题进行解决。而且电算化环境下的很多新增工作也会没有人做，比如档案管理、系统维护工作、凭证审核，程序设计等，导致凭证的处理缺乏监督，档案收集不全等诸多问题。为了解决此问题企业还要在传统手工记账的基础上增设计算机系统管理员这一职位，负责企业财务软件及计算机系统的日常维护，这样一来一些中小型企业增加了日常的经营成本，使企业的管理者在意识里形成使用会计电算化更不方便、更不便捷的观念，缺乏财务中高级人才这个问题已成为企业快速实现会计电算化的障碍。
2．只运用了电算化系统里边的核算功能，财务管理功能没有有效利用起来。一直以来，我国的会计工作主要是从事事后核算，会计电算化的运用可以将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理、经营决策方面。然而，目前一些实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。使用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较频繁，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块却很少涉及或内容过于简单，企业对“管理会计”中所提及的事前分析预测和事中的控制并不是十分的重视，简单的把企业的盈利看作是企业管理层、员工共同努力的结果，因此财务软件的一些管理、分析的模块很难充分发挥其在企业中的重要地位，即使某些企业财务软件拥有管理、分析模块，其所提供的信息只作为企业管理层的参考依据，绝大多数还是由管理者根据自身经验进行定夺，而且查询功能也不健全，没有充分发挥会计电算化对加强财务管理的功能，使企业高价购买来的诸多财务管理、分析模块处于闲置状态。
3．实施会计电算化以后，财务数据的安全性方面存在诸多的不足。会计电算化本身就是依赖计算机平台建立的会计工作方式，而计算机安全问题一直以来就受到各方面的影响，计算机安全事件的报道不断涌现。目前流行的几种财务软件工作方式，一是网络版、二是单机版，这两种方式都安全隐患。网络版财务软件实现了会计资源的共享，对一些分支机构较多的集团企业的会计核算及财务管理带来了方便，但同时也将自身暴露于网络安全风险之中，容易遭受病毒袭击和黑客侵袭。在一些中小企业，较多的采用的为单机版财务软件。这类软件本身就在保密设计上不是很好，没有设置操作密码的强制要求，不设密码也能登陆操作使用，这就给了财务软件被其他人员操作的机会，同时单机版的账套备份文件也是保存在该电脑之中，在企业内部的局域网中，其它的办公室的电脑可以登陆到会计人员的电脑中移动，账套备份文件。在会计电算化中，一些计算机操作人员对整个局域网系统及控制措施比较了解，系统内部人员彼此也相互熟悉，往往不能严格执行一些安全保密措施，使得会计人员的计算机处于不安全的状态之中，财务信息也会受到安全威胁。
三、提高会计电算化运用水平的切实对策
1．提高财务人员的计算机操作水平，培养新时期复合型的财务人员。电算化会计虽然以计算机为计算工具，但其整个信息处理过程仍表现为计算机与人工的结合。计算机对数据的处理是通过程序来进行的，系统内部控制方式均要求程序化，财务软件只能作为企业管理的重要组成部分．但进行会计电算化的工作人员才能起到真正的管理作用。所以应加强对现有财会人员的在职培训。会计电算化普及以后，应重点培训计算机操作技能，培训的模式可以先从计算机基础知识人手，然后逐渐向计算机网络知识过渡。依据会计电算化的特点，制订岗位责任管理、操作管理、维护管理、机房管理、档案管理、财务管理和计算机病毒的防治等制度，确保系统高效、安全地工作，充分体现出会计电算化的优势。要培养复合型会计人才，会计电算化要求财会人员不仅应掌握扎实的会计知识和技能，还应对计算机和财务管[来自WWW.lw5u.com]理知识有比较深入的了解。在各单位实行会计电算化的过程中，更应注意培养“会计一计算机一管理”复合型人才，以促进会计电算化的顺利发展。
2．增强会计电算化系统的财务管理功能，进一步提高单位的财务管理水平。现行的会计软件虽然已开始从核算型向管理型过渡，要充分发挥会计电算化的优势，为单位管理服务，将其纳入管理信息系统，提高会计软件功能，企业必须注重具有管理型功能的模块。主要的管理模块：①全面预算管理。计算机可以根据近期数据分析，做出销售预算，进而做出生产、成本等预算，最后编成预算报表提供给管理部门参考。②财务指标分析及评价。它是对会计核算层所得数据的分析与总结。建立计算机财务系统指标分析系统，可根据计划与实际或连续若干时期某项指标执行情况的对比分析，揭示其变动趋势。另外，也要运用各种分析方法进行指标完成情况分析，从而为决策层提供决策和评价依据。这样以来企业购买的财务软件不只停留在替代手工记账的阶段，企业可以充分利用财务软件所提供的数据，真正的向管理方面过渡，而且企业的管理层的决策应该符合市场规律，充分利用管理模块所提供的数据，使企业提高效益。
3．加强财务信息的安全管理工作，确保财务数据的安全。实行会计电算化之后，企业的财务信息安全问题更易受到威胁，但是只要方法得当，安全是能够保障的。具体说来要从两个方面来实施安全防护。①加强对财务软件的信息安全管理，主要是财务软件的操作上严格实施程序，严防数据的丢失。在日常操作中，财务信息的输出要有专人负责，设置单独的权限，账套数据的保管应及时备份，集中由专人保存。各相关操作员必须单独设置账号密码，账号密码的不得相互借用。若财务电算化是在单独的局域网中进行，还要指派诚实可靠的会计主管人员专人维护服务器，确保服务器的安全运行。②最好会计电算化相关环境的安全工作，如计算机的安全。大致包括计算机的保管好计算机的账号密码，做好计算机的病毒防护等工作。