曹立平 长春职业技术学院
随着中国经济的快速发展，会计电算化越来越被广泛的应用。以网络为基础的电子商务作为信息革命最重要的标志，目前正在全球范围内迅猛发展，其规模和速度远远领先于整个信息产业。电子商务的发展对传统财务与会计管理模式和手段提出了挑战。然而，我们也应看到计算机在单位管理及会计信息处理中的迅速普及和广泛应用，给我们带来极大方便和效益的同时．也存在着一些不足。
一、电子商务对传统会计实务的影响
1电子商务将改变传统财务会计管理模式
(1)会计职能发生转变
现时会计的基本职能是核算与监督，会计管理的主要范畴局限在对会计事项本身的记账、算账和审核上。单位进入网络化经营管理后，财务会计与管理会计职能必然相融合，形成高度发达的管理型会计信息系统。
(2)会计管理将进入全面信息化时代
与以往的会计信息系统相比较，未来的网络会计兼有会计业务处理层、信息管理层、会计决策层与决策支持层在内的多层次网络结构信息系统。
2电子商务将促进会计手段的全面创新
(1)会计核算与结算模式的改变
传统会计下，对商品交易的会计处理是通过大量的纸制单据、凭证，通过手工方式开具单据后再输入电脑完成的。在网络会计下，商品交易方式“无纸化”，电子票据、电子凭证和电子账簿将取代手工填制的单据、凭证，而且账务处理可以自动完成。
(2)会计信息的输入和传递方式的改变
在网络会计下，会计流程发生变化，大量的数据直接从单位内部或外部其他系统获取，单位信息将实现“数据共享”的信息集中管理。
财会部门也可通过网络把会计信息向单位的内部和外部网页上发布，并把有关信息传至银行、税务、证券交易所等机构，利用网络发送取代传统的纸质或软盘报送方式，财务信息的时效性和实用性将大大提高。
(3)财务报告形成方式的改变
网络会计下，可以实现财务信息的即时报告和定期报告，信息使用者可以随时在网上查阅有关信息，并获取财务分析的资料，提高决策的正确性。同时，在这一过程中，单位财务信息也将接受来自于外部使用者的监督。
二、会计电算化下会计信息的完整性和可用性还不是很完善
第一，会计电算化未能完全站在单位管理信息化的高度进行研究。因过分注意软件的会计核算功能，而轻视了财务管理和控制、决策功能。会计软件固于传统的思维方式，模拟手工核算方法，缺少管理功能。财务系统大多以记账凭证输入开始，经过计算机处理，完成记账、算账、报账等工作．并局限在财务部门内部。目前流通的会计核算软件大多只能完成事后记账、算账、报账以及提供初级管理功能，不具有事前预测、事中控制、事后分析决策等管理功能。
第二，会计信息系统与单位管理信息系统未能完全有机结合。会计信息系统不仅与生产、设备、采购、销售、库存、运输、人事等子系统脱节，而且会计软件内部各子系统也只以转账凭证的方式联系。从而造成数据在系统之间不能共享，既影响财务管理功能的发挥，又不能满足单位对现代化管理的需要。在综合的单位管理信息系统中会计子系统应该从其他业务子系统获取诸如成本、折旧、销售、工资等原始数据，提高数据采集效率和管理能力等各业务子系统也应从财务子系统取得支持，但由于各自独立发展，互相之间不能实现数据共享。许多商品化会计软件在开发时，没有统一规划，而是采用单项开发，再通过“转账凭证”的方式传递各种数据，未能形成一个有机的整体，各个核算模块是彼此孤立的“孤岛”。
第四，会计电算化是建立在计算机网络技术和安全技术等信息技术基础之上的，会计信息是以足够的安全技术为保障，以一定的计算机硬件支撑。在相应的软件管理下在网络中流通、存储和处理，并最终以人们需要的形式变现出来。
随着计算机应用的扩大，利用计算机进行贪污、舞弊、诈骗等犯罪现象屡见不鲜。在会计电算化环境下，会计信息以各种数据文件的形式记录在磁性存储介质上，这些存储介质上的信息机器可读形式存在的，因此很容易被复制、删除、篡改，而不留下任何痕迹。数据库技术的高度集中，未经授权的人员可以通过计算机和网络浏览全部数据文件，复制、伪造、销毁单位重要的财务数据。可见会计电算化犯罪是一种高科技、新技术下的新型犯罪，具有很大的隐蔽性和危害性，使会计信息安全风险大大增加。几乎所有的软件系统都为完善会计功能和适应财务制度大动脑筋，却没有真正研究数据的保密问题。对于安全性更是难尽人意，系统一旦遭遇自然灾害，瘫痪或遭病毒侵袭就很难恢复原来的数据。
三、发展我国网络会计应采取的策略
1．加快信息网络的建设，提高单位信息化程度
网络会计的发展首先有赖于单位信息化程度的提高。21世纪，中国面临的最大挑战就是利用网络技术实现单位管理和运作上的根本性变革。
从单位自身来看，应实现观念上的转变，树立信息化观念和市场竞争的观念。只有观念转变了，才能促使技术的发展，而网络会计的发展才能成为现实。
2．构建网络会计下的安全保障体系
在网络会计环境下，信息安全、资金安全等都将成为单位财务管理的重要问题。因而。必须采取必要的安全保障措施。
3．从实务上加强与网络会计相关问题的研究
网络会计必须以一些相关技术的发展为依托才能得以有效地运作，包括：
(1)电子银行问题。电子商务离不开金融电子化，电子银行成为网上交易和网络会计系统间的桥梁。
(2)审计问题。现行单位内部审计可通过对会计凭证和账簿的审核，加强单位经济核算，明确经济责任。采用电子凭证和电子账簿后，必定改变原来的审核程序与方式，而代之以新的电子审计模式，这也是必须探讨的重要问题。
(3)税收计征问题。网络会计系统的应用直接关系到国家税收的征管。纸制凭证和账簿是税务部门依法征税的依据。而非纸制凭证账簿使得传统的征税依据失去基础，尤其是在不能保证会计信息正确性的情况下，必然加大税收流失的风险。以上几方面，都是与网络会计发展密切相关的问题，应加大对它们研究的力度。
建立内部会计控制的必要性及方法
郭建华 黑龙江省钱塘物业有限责任公司
加强和完善企业内部控制制度，已成为当前我国会计理论界和实务界最为关注的话题之一。构造有效运作的企业内部控制制度，确保会计信息的质量，对于完善公司治理结构和信息披露制度，保护投资者的合法权益，并保证资本市场的有效运行有着非常重要的意义。
一、建立健全企业内部会计控制的必要性
对于一个企业单位或者是一个事业单位来说，所面临的问题是一致的，即要达到管理目标，就必须实施有效的内部控制。
企业内部控制主要有以下几方面的作用：
1内控制度能够保证国家的方针、政策和财经法规在企业内部贯彻执行。因为健全完善的内部控制制度，可以对企业内部的任何部门、任何流转环节进行有效的监督和控制，对所发生的各类问题，都能及时反映，及时纠正，从而可能从根本上保证国家方针政策和财经法规的贯彻执行，使企业提供的会计信息能够如实和及时地反映企业状况，提高会[来自wwW.lw5u.CoM]计信息的真实性和透明度。
2保证会计信息的真实性和准确性。健全的内部控制，可以保证会计信息的采集、归类、记录和汇总过程，从而真实地反映企业的生产经营活动的实际情况，并及时发现和纠正各种错误，从而保证会计信息的真实性和准确性。
3有效地防范企业经营风险。在企业的生产经营活动中，企业要达到生存发展的目标，就必须对各类风险进行有效的预防和控制，内部控制作为企业管理的中枢环节，是防范企业风险最为行之有效的一种手段。它通过对企业风险的有效评估，不断加强对企业经营薄弱环节的控制，把企业的各种风险消灭在萌芽之中，是企业风险防范的一种最佳方法。
4．促进企业的有效经营。健全有效的内部控制，可以利用会计、统计、业务等各部门的制度规划及有关报告，把企业的生产、营销、财务等各部门及其工作结合在一起，从而使各部门密切配合，充分发挥整体的作用，以顺利达到企业的经营目标，促进整个企业经营效率的提高。
5内控制度有利于防止贪污腐败等犯罪行为。贪污腐败等行为是建立在信息不对称、监督不严密的基础上的犯罪行为，会带来资产的损失。健全完善的内控制度能够科学有效地监督和制约财产物资的采购、计量、验收、入库、记录、保管、领用、退库等各个环节，确保财产物资的安全完整，避免和纠正损失浪费等问题。
二、建立企业内部会计控制制度应当遵循的原则
1合法合规性原则。企业内部会计控制制度的建立，首先必须遵循合法合规性原则，力求将每一项经济业务活动控制在合法合规的范围内展开。
2权责对应原则。即对一个部门和一个人员，在授予其权力的同时，必须明确其相应的责任，任何部门和个人都不得拥有超越内部控制的权力，并且做到责任与利益挂钩，过失与处罚对等。
3不相容职务分离原则。即健全的内部会计控制制度应当保证单位内部机构、岗位及其职责权限的合理设置和分工．坚持不相容职务相互分离，确保不同机构和岗位之间权责分明、相互制约、相互监督。
4成本效益原则。内部会计控制制度的设置应涵盖企业内部的各项经济业务、各个部门和各个岗位，并针对业务处理过程中的关键环节，将内部控制落实到决策、执行、监督、反馈等各个关键控制点。控制点的设置必须考虑成本与效益的关系，力争以合理的控制成本达到最佳的控制效果。
三、企业内部会计控制制度的内容
1控制环境。控制环境是指对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素。控制环境的好坏直接决定着企业其他控制能否实施及实施的效果。
2会计系统。会计系统是指企业为了汇总、分析、分类、记录、报告企业交易，并保持对相关资产与负债的受托责任而建立的方法和记录。
四、实施企业内部会计控制的方法
内部会计控制的目标是保证业务按照适当的授权进行：保证业务活动以正确的金额，在规定的会计期间，记录于规定的账户；保证账面资产与实有资产定期核对，并揭示薄弱环节；保证企业经济活动依法、有效、有序地进行。为此企业应根据内部会计控制的内容，建立一套实施控制的方法。
1组织结构和权责体系的控制
组织结构是计划、行动、监控、督导活动的分工体系。权责体系包括权与责的层次与幅度两方面，明确规定处理各种经济业务过程中不同层次人员的权力范围及其相应所负的责任。在企业机构设置中，也应考虑每项经济业务必须循序经过各相关部门，并保证业务循环中有关部门之间相互进行检查。
2．授权批准控制
授权批准是处理经济业务活动的游戏规则，是一种指导企业业务活动的程序[来自wWw.lW5u.Com]性文件。包括作业程序、操作规范、授权批准等。
授权批准分为“一般授权”和“特定授权”。 “一般授权”是对办理经济业务权力、条件和有关责任者的规定。如费用报销签字的授权，签订一般经济技术合同的授权等。“特定授权”是对特定事项的操作，如价值较高的资产委托、担保，期货的操作等授权。
3．信息记录控制
信息记录控制是以满足信息使用者的需要而构建的控制系统。可以通过表单、程序、操作规范等方式进行控制。
4职工素质控制
实施内部会计控制，关键是参与活动的人的素质。职工素质控制旨在保证企业职工既忠诚、正直，又认真勤奋，有较强的工作能力，使企业的内部控制制度充分发挥作用。
总之，在新形势下，必须高度重视单位内部会计控制建设问题，强化单位内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制，严格约束各单位内部涉及会计控制的所有人员，保证单位内部涉及会计机构的岗位合理设置及其职责权限的合理划分，真正做到不相容职务相互分离、相互制约、相互监督，保证会计资料的真实、合法、完整，提高会计信息质量。