李萍兰州商学院
[摘要]为推动科技创新能力,增强企业的研发实力，很多企业均存在专门的科研经费，然而在处理这些费用时出现了许多问题。本文介绍了企业在科研项目经费管理及财务核算中的一些问题，并提出几点解决措施。希望对现实科研经费管理及核算有一定的帮助作用。
[关键词]科研经费财务核算探讨
近几年来，企业之间竞争越来越激烈，许多企业开始重视研究与开发工作，并大力开展新工艺、新产品、新技术的研发工作，有效提升了企业发展质量。我国政府部门推出许多与企业科研项目经费的优惠政策，极大地调动企业开展研究活动的积极性，推动了我国企业的自主创新能力。科研项目的经费作为科研工作的基础，其使用以及[来自Www.lw5u.Com]核算都影响着企业的科研水平、科研质量以及科技创新能力，因此，了解企业科研项目经费管理及财务核算中的一些问题，对企业做好科研项目非常重要。
一、企业科研项目经费管理中常见的问题
1.科研经费预算不合理。在编制科研经费预算过程中，科研经费预算编制的可预见性、未来适用性、准确性较差，使预算中水分较多，预算粗略，经常出现小支出大预算的现象，部分项目还出现决算代替预算计划，经费预算数额与完成项目实际支出差距较大，有时还会出现随意调整预算的支出结构。
2.研发项目的立项管理薄弱。部分企业把科研工作作为日常的任务进行，没有按照要求的形式开展，从而无法正常的对研发经费进行核算；也有一些企业在研发项目时缺乏规范的立项任务书，没有很好地体现出项目的内容、所用到的设备及人员、进度安排以及预算等，另外，对研发项目立项书缺乏有效地管理。
3.管理制度存在的问题。与科研活动相关的控制制度不完善，有的制度操作性不强，仅仅流于形式；有的虽然表面上内部控制制度比较完善，但是没有得到有效地执行，科研经费管理制度不明确，执行时可操控的空间较大。
二、财务核算中存在的问题
1.对科研项目经费认识不清。企业相关人员对研发经费的概念或者内涵认识不全面、不深刻，混淆经费的支出性质。对企业来说，用于研究开发的费用可一次进入研发经费，而不管经费的来源。
2.经费相关证明资料不充分或者不规范，缺少合同协议以及票据等。
3.科研项目经费核算体系不规范。科研经费来源比较多，又缺少合理的核算体系，使科研经费在核算过程中常常出现错误，也使科研经费核算相对复杂。
三、企业科研项目经费管理及财务核算的对策措施
1.科研经费管理的改进。（1）认真做好科研项目的预算编制，细致安排各种经费的支出，力争科学合理。首先，科研项目技术人员要确定科研活动所需要购置设备，列出这些设备的种类、规格型号、数量以及需投入材料的种类数量等一些基本信息，再由财务部以及企业采购部等部门合作，结合实际情况，来确定项目经费预算。
（2）编制好研发项目立项任务书，为后期研发经费核算提供依据。在编制时需提供项目的内容、项目周期、项目参与人员、项目所用到的仪器设备、项目的经费预算等。
（3）在实施科研项目的过程中，各部门要密切结合，以经费预算和进度安排为依据，按照正确的经费管理办法，监督科研经费的使用情况。严禁不合理的科研经费支出，提高科研经费的使用效率。
（4）在科研项目实施过程中，如果出现重大预算调整，相关单位以及相关人员需要按照相关文件以及规定程序及时主动地向主管部门报经审批，不得私自随意更改。明确科研单位以及科研项目的主要负责人在经费管理中的责任权利，建立健全的机制，使相关人员在涉及资产管理、项目管理、资金管理、和资金核算等方面进行有效的沟通协调。另外，主管部门应该加大监督力度、检查力度，及时了解科研项目的进展情况，对检查中发现的问题及时整改落实。
2.财务核算方面的改进。（1）确定研发经费相关概念的标准。明确科研经费的概念才能对支出的科研经费进行科学合理的核算与统计。科研项目不同于其他生产项目，明确科研项目的界限，并对其发生的费用进行合理的核算，对公司整体科研项目的管理与控制有较大的作用。
（2）合理改进科研经费核算方法，提高财务人员的业务素质。加强科研项目经费管理使用的宣传，财务人员应该理解各类科研经费管理的不同要求，并且结合相关部门及要求对科研经费支出范围以及企业财务核算的实际情况，合理完善科研经费的核算方法，尽可能做到单独建账，独立核算。
（3）财务人员应与其他相关人员进行良好的沟通协调，加强对科研经费支出的审核。审查科研经费支出与政策相符性和经济合理性、科研项目的目标相关性；审查科研经费支出是否经科研项目负责人的审批，大额经费支出是否存在合同协议；对科研经费支出结构以及其范围进行有效地监督。
（4）合理调整财务系统。正确理解科研经费的核算范围后，可以对现有财务核算体系作一些合理地调整，这样能过有利于准确核算出科研经费。调整时大致可以分为三步：第一，在财务[来自wwW.lw5u.com]系统中设置科研经费核算科目；第二，定义研发费可能发生的成本中心；第三，启用项目辅助核算功能，建立起三维核算体系。与此同时，加强财务人员的培训与指导，使他们能够正确识别原始凭证并且正确归集录入到对应科目、部门以及项目中去。
（5）研发经费的持续监控。财务部门应协同科技管理部门对研发经费进行持续的监控。例如，每月月末对本月发生的研发经费总额与明细做一汇总表，对研发经费进行月度发生额与累积额的监控，以便于研发项目的经费控制。
四、结语
科研项目管理及财务核算是企业整个研发管理中非常重要的一项内容。这一过程中存在的许多问题，在实际管理及核算中要针对具体问题具体分析，提出有效的防治措施，并且不断地探索和完善该过程的管理与核算方法，以促进企业科研活动的顺利进行研发，完善企业的整个研发体系，同时有利于企业争取到国家的财政支持和享受国家的税收优惠政策。因此，加强对企业科研项目管理及财务核算的实践和研究，具有非常重要的意义。
参考文献：
[1]孔一青.企业科研项目经费管理及财务核算若干问题探讨.今日湖北·下旬刊，2012(6)
[2]朱建林.企业研发费用会计核算若干问题探讨.会计之友，2011(12)
[3]王凯华，连燕华.我国企业研发项目管理及研发经费核算中的问题及对策.经济与管理研究，2008(6)