张高明新疆方夏有限责任会计师事务所
[摘要]随着电子信息技术的发展，会计实务中的电算化被越来越广泛地运用到企业的财务管理工作中去，但是这也提出了一个新的要求，那就是提高相应的财务内部控制水平，只有内部控制水平符合电算化的要求，才能促进企业的财务管理工作更好进行。本文尝试论述了电算化的内涵以及电算化给财务核算带来的变化，在此基础上提出提高财务内部控制水平的措施，希望以此提高企业对于电算化的理解，并适应社会经济的发展潮流，深化电算化在企业财务管理中的运用程度，加强财务内部控制水平。
[关键词]电算化财务内部控制影响措施
一、电算化的内涵
随着电子信息技术的发展，其对社会经济各个领域的影响都越来越深入，随着传统的手工会计信息系统已经不适应经济的发展步伐，所以以电子计算机技术为支撑的新的电子会计信息系统逐渐被建立起来，并在企业的财务管理中广泛地应用。电算化实际上就是将电子信息技术应用到会计管理工作中的简称。其在整个会计发展史上具有重要的地位，其不但解放了劳动力，还实现了会计工作效率的提高，是社会经济不断发展的产物。由于电算化在企业财务管理中的应用时间尚短，所以与企业的管理、发展等方面都存在着一定的不和谐，财务内部控制水平就是影响电算化的一个重要的因素，只有提高财务内部控制水平才能促进电算化在企业会计实务中的应用水平与质量。
二、电算化给财务核算带来的新变化
1.核算效率
传统的手动的会计信息系统，主要依赖手工实施的方式，大量的账簿资料以及会计报表都需要耗费大量的财务人员，同时还容易出现误差，需要反复进行校对工作；而随着电算化在企业中引用，使得计算机能够现自动化核算的过程，这就减轻了财务人员的压力，同时计算机还兼具稳定性与准确性，这也大大增加了财务人员的工作效率，对于起来说有着重大意义。
2.存储方式
传统的手工会计信息系统的存储方式主要利用纸质方式储存，这就容易导致纸质材料的损坏或者丢失，一旦遇见这种情况，企业的财务管理工作将陷入很被动的局面；而随着电算化在企业的运用，使得以计算机为支撑的电算化能够通过硬盘或是光盘进行存储工作，不但提高了这些资料的使用效率，还减轻了相应的工作人员的工作压力。
3.安全性
传统手工的会计信息系统虽然存在效率比较地下，管理费时等缺点，但是纸质资料本身具有相应的存在性，只要管理得当就能够保证这些资料的安全性；但是以计算机为支撑的电算化，一旦计算机遭到病毒的袭击或是由于操作不当就有可能造成资料的大量流失，出现这点考虑，电算化的安全性相对低，不过这个缺点可以通过防火墙升级有效控制。
4.要求高
传统的手工会计信息系统，只要财务人员掌握了基本的理论知识就可以对账簿或者报表等进行整理或者其他的操作；但是随着电算化的不断普及，对企业财务人员提出了新的要求。电算化是以计算机为主要支撑的，这就需要财务人员掌握必要的计算机技术，并且能对电算化系统能有有一个清晰的了解，并能独立对其进行操作和管理电算化系统的能力。
三、提高财务内部控制的措施
1.分工合理
电算化大大增强了会计实务的专业化程度，使得原来需要很多人完成的会计工作，现在都能通过计算机实现自动化。这就决定了公司的职能分工需要进行及时的调整，要对人员进行合理的分工，使得不相容的职务要进行分离，诸如出纳不管债权、债务的登记，制单人员不参与审核等诸多方面，都应该在电算化的背景重新加强和调整。
2.系统权限分离
在电算化的背景下，财务人员之间的权限并不完全一样，为了能够使系统能够安全的运行，需要对财务人员设置管理权限，财务人员只负责属于自己板块的电算化系统。通过这样的权限设置，既能使各个部分相对分离，使得每个部分的工作人员能够及时对其负责的部分进行管理和维护，而不至于对整体系统造成影响，还使得系统各个模块之间的保密性能更加完善，这样企业会计工作的安全性也得到了更好的保证。
3.及时备份
由于电算化本身存在着一定的安全隐患，所以要定期对资料进行备份，防止由于遭到木马、病毒等的攻击，使得资料丢失。这实际上是电算化背景下企业的会计管理制度中应该规定的，只有利用制度或者规章的约束力，才能弥补电算化存在的缺点，使其更好服务于会计实务。备份工作是会计工作重要方面，很多会计资料对于企业的作用非常巨大，保存好这些资料才能为企业的决策、运营提供必要的基础，才能更好促进企业的发展。虽然现在的光盘、硬盘等技术不断的发展，使得备份工作的形式丰富起来，但是其也存在着一定的危险性，所以需要对重要的资料进行纸质复印并存档，这样才能确保万无一失。
4.系统检修
现在的电算化系统一般都会记录工作日志，对这些日志要进行及时的检查，如果发现问题要及时的解决，防止对系统造成损害。对于检查的结果要进行记录，这些记录可以通过分析来分析系统的运行规律，对于管理人员的系统的检修水平提高有很大的帮助。只有管理人员完善期检修能力，面对突发状况的时候才能及时对系统进行操作，这样才能避免意外事故对公司的影响。这也是危机管理的重要方面，现在企业的发展危机意识是不可缺少的，随着市场发展越来越充分，可能遭到的危机也就越来越多，只有树立危机意识，才能使企业在激烈的市场竞争力占有一席之地。
5.按照杀毒软件并及时升级
由于电算化系统是以计算机为基础的，所以其很可能遭到病毒、木马的攻击，为了能够确保电算化系统的保密性和安全性，需要购买正规的杀毒软件，并进行及时的升级，定期的杀毒。发现问题及时解决，对可能存在的安全隐患要及时与杀毒软件公司进行沟通。在这里需要注意一个问题，对于杀毒软件一定要给予足够的重视，尤其是会计工作，其不但涉及到大量的数据，往往很多资料还涉及到保密性。购置杀毒软件一定要选择企业专用版，很多企业为了节省杀毒软件成本而选择免费的杀毒软件，结果遭到了木马、病毒的攻击，造成了大量的资料的丢失，为企业带来了不小的损失。
[来自WwW.lw5u.com] 6.档案管理
电算化系统所涉及的资料也需要进行档案管理，如果不对其进行定期管理的话，容易引起档案查找困难，影响会计工作效率。由于资料过于庞大，如果不对资料进行及时分类，设置必要的检索的话，很多档案信息的查找没有相关的途径，致使电算化所发挥的作用被大大降低。档案管理工作是一项对专业经验要求比较高的工作，日常工作中需要注意的事项很多，企业在对相关的资料进行档案管理的时候需要培养相关的人才。主要有两种方式，一种是通过培训公司的员工，使其掌握档案管理的专业知识，来担当这项工作，这样可以使企业的员工得当相关的锻炼，也能使公司减少必要的开支，但是缺点是着手工作需要一段时间。另一种就是聘请专门的人才，其可以马上进行工作，从而迅速改善公司的档案管理状况。
四、总结
在电算化环境下，由于核算效率、存储方式、安全等方面都发生了相应的变化，这就要求我们要对财务内部控制进行相应[来自www.lw5u.Com]的调整和加强，对于财务工作的分工、电算化系统的权限管理、对资料的及时备份以及档案管理、系统的检修以及安全保证等方面都提出了新的要求。企业要适应电算化环境下，企业的会计实务中所发生的新变化，并对这些变化的信号进行及时的反映，通过对财务内部控制水平的提高，使电算化能够在企业的发展中发挥更加重要的作用，更好服务于企业的财务管理工作，在激烈的市场竞争中取得更加有利的地位。
参考文献：
[1]常立群.论会计电算化下的企业内部控制[J].商业经济,2006(5)：46
[2]秦学军,康丹宁.现代企业会计电算化系统的内部管理及控制[J].冶金财会,2005(2)
[3]艾力允.对会计电算化内部控制的思考[J].辽宁经济,2007(4)