宫 锐 黑龙江省佳木斯市新万力家具厂
摘 要:随着经济的飞速发展，科技的不断进步，电子信息技术被广泛的应用在生产和生活的各个领域，而在我国国名经济的发展中占重要地位的会计行业备受信息技术的影响，会计电算化便应运而生。并且在逐步的取代了传统手工会计。与传统会计相比较，会计电算化信息系统有着无法比你的优势，但也存在着新型的财务风险。基于此，本文笔者在会计电算化信息系统风险分析的基础上，粗浅的探究了加强强会计电算化信息系统的安全控制的措施。
关键词:会计电算化 风险 安全控制
一、前言
在科技飞速发展的今天，电子信息技术即为会计电算化提供了机遇，也带来了挑战。会计电算化代替传统会计的手工的数据采集、处理和输出，减少了会计的劳动量，大大提高了劳动生产率，节约了成本。但是，有利必有弊，与传统手工会计相比，会计电算化的安全控制正将面临着严峻的挑战，如何加强会计电算化信息系统的安全控制，已经迫在眉睫。
二、会计电算化信息系统的防范措施
1.加强实体安全建设
一般来说实体安全是涉及到环境、技术、光和磁介质等因素，具体是指那部分有关于计算机机房内环境与技术规范以及光和磁介质特殊性数据存贮体保护及保存要求的统称。从本质上来说，实体安全控制更多的倾向于一种预防性控制。计算机机房应该符合安全要求和技术要求，需要有防潮、恒温、防火、防水以及防盗等环境条件。对于光、磁性备份数据的储存工作应当特别从注意防潮、防尘以及防磁这三个方面。
2.加强对会计电算化设备的安全控制
（1[来自www.Lw5U.com]）弥补硬件的缺失
硬件设备是计算机运行所必不可少的核心部分，计算机会计系统也不例外，因此必须要充分保证会计电算化信息系统硬件设备的完善，但是基于自然和认为的原因，计算机硬件系统会存在固有缺陷。会计信息系统的硬件在设计、制造和组装过程中可能留下各种隐患，严重的影响了网络传输介质和服务器等硬件设施的稳定性和运行速度。
（2）减少软件的风险
软件系统为计算机的运行注入了新的活力，但对软件系统的不重视，极易产生安全隐患，严重的影响了会计电算化信息系统的安全，不容忽视。软件设计与安装阶段都会对信息系统造成隐患，如软件安全等级较低，在设计中的疏忽造成安全漏洞等；另外，软件使用的技术过于复杂引起实施者未恰当理解，也对信息系统造成威胁。笔者认为减少软件的风险可以从以下三个方面入手：
第一，充分检测软件与系统的兼容性和统一性，加强业务之间的衔接，尽可能统一的完成数据的自动核对、校验，数据备份。
第二，加强计算机系统的保密措施，减少人机对话，提高安全性。
第三，增强软件的自动跟踪能力，记录所有的非正常操作现象。
3.加强对内部岗位的牵制力
会计电算化信息系统的应用，大量的减少了操作人员的数量，计算机统一执行了各种业务，打破了传统手工会计与企业之间的管理模式，缺乏了那种以岗位分离的方式来实现各种业务环节的相互制约的牵制力。这是会计电算化信息系统的一个极大的隐蔽风险，因此必须要对内部岗位加强管理，使其相互监督制约，从源头上控制风险。
4.病毒的防范控制
病毒是计算机信息系统的严重威胁，而防范病毒最好的方式就是加强教育，提高预防意识，使病毒防范的管理制度能够严格的执行。在计算机软件更新时要先经过专业的计算机病毒检测，然后才能安装使用。而且要经常或定期性的由专业人士对计算机病毒进行检测与清除。并要加强网络防火墙建设，防止病毒的网络传播。
三、加强会计电算化信息系统处理过程中的安全控制
1.电力设备保障
在会计电算化处理过程中，极易发生意外，而这些意外往往是不可期其中断电便是其中之一，因此在发生停电或意外断电时，必须要保证电力的供应，避免数据的丢失。
2.对数据的备份
在系统正常运行过程中，要定时或不定时地进行数据备份，或由系统提供强制备份措施，只有经常进行数据的备份，才可能在数据发生丢失或损坏时，及时进行修复。否则，数据不能得到及时修复，对企业会造成不可弥补的损失。
3.数据输入、输出的控制
会计信息系统主要是由数据整理，数据输入，数据处理，数据通讯，数据保存，数据输出几个部分构成。在这些环节中分析出现风险的可能性，分析系统设计过程中是否在实现各个功能时嵌入相应的内部控制措施，嵌入的内部控制措施是否发挥作用，对于一些潜在的可预见风险是否在系统中采取预防措施，是否对不可预见风险的处理留有挽救的余地等对于加强会计电算化信息系统的安全又这什么重要的意义。在会计信息系统工作中，可以说，电子计算机信息系统处理数据的准确性与数据输入时的准确性息息相关，计算机的原始数据是先由人工事先进行审核和确认，然后在输入计算机内，如果输入错误，计算机数据处理必将出现偏差，因此，企业应该建立起一整套内部控制制度以便对输入的数据进行严格的控制，保证数据输入的准确性。而在数据输出过程中，由于计算机信息系统中磁性介质的可复制性，使会计资料极易泄露而不被发现，因此，对于数据输出的资料，不论是磁性文件还是打印资料，输出后均应立即受到严格管理，以防被人窃取或篡改，造成机密泄露，给企业带来不必要的损失。
四、结束语
会计电算化是电子信息技术在金融领域的具体应用，对企业的管理和企业的效益有着十分直观的影响。虽然会计电算化作为科技时代的新兴产物，与传统手工会计相比有着无可比拟的优越性但其风险也是大大提高了，可谓是基于与挑战并存，因此，我们要抓准机遇，迎接挑战，加强会计电算化信息系统的安全控制，是企业形成良性的管理模式，促进经济和谐发展。