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《商场现代化》杂志

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如何搞好企业会计的内部管理
发布时间:2024-07-05        浏览次数:44        返回列表

吕 静 鸡西市房产产权市场管理处

摘 要:为了确保企业内部会计管理模式的健全,我们要进行企业内部控制制度的深化,确保会计管理系统的健全,以满足企业的健康可持续发展的需要。

关键词:会计管理 方案深化 管理分析

企业内部管理水平的提高,离不开我国内部控制制度的建立完善,从而减少企业会计管理中的错误,有利于投资者的合法权益的保证,促进企业经营管理的发展,保持企业的内部经营的稳定性。

一、会计内部控制的必要性

1.电算化管理模式的发展,突破了传统的会计模式的局限性。在传统的会计管理模式中,会计人员之间的联系是密切的,有利于促进日常会计运作环节的相互制约、相互监督,通过对会计数据信息的一系列计量,进行会计管理环节的有效运作。在电算化信息系统中,会计人员之间的关系,转变为人与计算机之间的关系。相比于传统的会计管理模式,操作人的自身操作权限受到控制,在传统会计运作过程中,相关信息都是通过纸张记录的,有迹可循,而电算化的发展,不具备这种纸张性的会计管理。

随着电算化技术的不断发展,管理型会计软件不断得到更新,这对企业的内部控制制度有了更加严格的要求,与此同时,市场经济局势日益严峻,对企业的管理体制[来自wwW.lw5u.cOm]与管理水平提出了更高的要求,这就需要,我们进行计算机会计信息数据[来自wwW.lw5u.com]的有效管理了,确保核算型会计软件的不断更新,以满足市场经济的发展需要。会计电算化的发展,离不开对于管理型会计软件的应用,只有实现这一环节的有效应用,才能有效促进会计电算化系统的健全。

相对于传统的核算型会计软件,管理会计软件具备更加优秀的特性,比如其灵活性比较强,个性突出,有利于企业内部的经营管理环节的运行,有利于促进企业内部控制制度的健全。目前来说,我国的电算化内部控制制度依旧是不健全的,这不利于我国企业经营环境的稳定性,不利于经济业务的多样化展开,为了促进企业内部经济的可持续发展,我们要进行内部控制制度的规范健全,以满足企业内部整体环节的有效控制,确保企业综合效益的提升。

2.企业内部控制制度的健全,有利于网络财务的安全性保障,有利于促进网络财务系统的健全。我们日常所说的网络财务是对网络资源的有效应用,对财务管理与会计管理进行有效深化管理。网络财务会计管理与传统的会计电算化是有一定区别的,前者是网络系统进行一系列的财务管理。随着互联网技术的不断发展,会计信息化管理模式逐渐得到普及。网络技术的不断进步,提高了会计工作的质量效率,也不可避免的存在一些安全弊端,比如黑客、病毒的侵入,严重影响用户的信息安全性,为了保持电算化信息环节的有效发展,我们要进行组织结构的健全。

二、会计内部控制的管理方案的分析

1.电算化信息的真实性、可靠性的实现离不开企业内部控制制度的健全,电算化会计信息系统与传统会计系统的目的是一致的,都是为了促进企业内部会计管理系统的健全,以有效促进企业综合效益的提升。对此我们要进行相关机构的有效健全、进行相关工作环节的明确分工,以有效明确责任,促进操作规程的稳定进步,发挥内部控制制度积极作用。

为了保证电算化会计信息系统的健全,我们要进行内部控制制度的深化,一般来说内部控制制度包括以下几个环节,组织控制环节、授权控制环节、职责分工控制环节、业务处理标准化控制环节等。为了实现软件的安全保密控制系统的健全,我们要进行日常保管环节、维护环节等的健全,以促进日常输入环节 、输出控制环节、处理环节这三个环节的有效协调。

会计电算化信息组成机构分为两个环节、一般控制系统环节、应用控制系统环节,一般控制系统有利于日常应用程序的稳定运行,它分为系统开发控制环节与组织控制环节,包括组织和操作控制、硬件和系统软件控制、安全控制、系统开发和系统文书控制等内容;应用控制系统是针对具体的应用系统的程序而设置的各种控制措施,包括输入控制、处理控制和输出控制3个方面。

我们要实现对会计信息系统内部控制措施方法的分析,促进企业内部会计管理模式的不断深化,以满足企业的日常的发展需要,促进企业的综合效益的提高。专职系统操作员只能使用经编译并加密的程序,不能再接触系统设计文件、程序流程图及源程序清单,不能兼任会计及审核工作;系统软硬件维护人员不能担任系统操作和会计工作,但可以兼任系统开发工作;会计软件维护必须经过批准并在监督下执行。

为了确保电算化会计系统的内部各个环节的协调性,我们要进行会计电算化系统内部的运行控制的有效管理,促进内部相关环节的稳定运行,避免出现舞弊的现象,实现企业的整体环节的有效控制。运行控制不同于一般控制,它是为保证整个系统的安全、可靠地运行而建立的控制制度和措施;运行控制是针对某个具体应用子系统的控制,依子系统或应用项目和具体数据处理方式的不同而不同。

在批量数据输入环节中,我们要实现对主要控制方法的有效应用,包括对审核环节中前后输入数据信息的确定,对于逻辑关系检查环节的应用及其其他环节的控制。在联机实时处理系统中,我们要进行输入控制环节的有效管理,确保后批量控制环节的发展,实现数据传递环节与相关数据计算环节的稳定运行,实现对硬件、软件的有效控制。电算化会计信息系统的系统开发过程控制系统开发控制是为了防止系统在开发过程中可能出现错误和偏差以保证系统的内部控制和审查线索,使系统设计合理、正确。系统开发控制分为系统开发阶段的控制和系统设计阶段的控制。系统开发控制是针对进行会计软件开发的单位实施的控制,在系统准备、分析、设计、实施以及系统正式投入运行后,对系统进行有效维护等所应制定的控制制度和措施。

三、结语

企业内部管理模式的深化,离不开其内部控制制度的健全,离不开会计管理系统内部各个环节之间的有效协调。只有确保这些环节的实现,才能有效提高企业的综合发展效益,促进企业的健康可持续发展。