赵万英 沈阳市沈河区行政事业单位财务集中管理办公室
摘 要:随着信息时代的到来，无论是企业的经营环境，还是会计信息使用者的需求，都发生了很大的变化，这些变化使得财务会计既面临着前所未有的发展机遇，也面临着严峻的挑战。传统的财务会计流程已经很难满足时代发展的需求，因此，在会计信息化环境下，财务会计流程优化势在必行。本文首先对财务会计流程进行了准确的定位，然后深入分析了传统财务会计流程存在的缺陷，在此基础上，以企业流程再造理论为指导，就如何实现会计信息化下财务会计流程的优化提出了自己的见解，以期对优化我国财务会计流程，保证财务会计工作的顺利开展有所裨益。
关键词:信息化 企业流程再造 财务会计流程
一、前言
随着科学技术的发展，我国已经进入了信息化时代，计算机网络技术广泛地应用到了各个行业领域，计算机网络技术的应用在很大程度上改变了企业传统的商业模式以及管理理念。在信息化背景下，财务会计工作既面临着前所未有的机遇，同时也面临着严峻的挑战。传统的财务流程已经很难满足社会发展的需求，严重阻碍了我国社会主义市场经济的发展，因此，在信息化背景下，对传统的财务会计流程进行优化改革势在必行。这样才能有效保证财务会计信息的真实性、有效性、完整性，为企业决策提供可靠的参考依据，促进企业又好又快的发展。
二、财务会计流程的定位
流程的定义首先是由英国著名知识管理理论的先行者达文波特首先提出的，经过大量的研究，达文波特在其理论中对流程的概念进行了详细的阐述。他指出，流程具有两个最为重要的特征：第一点表现为面向顾客，这里顾客既包括组织内部的顾客，也包括组织外部的顾客；第二点是跨越子单位、职能部门以及分支机构现有界限。依据达文波特的理论，一个企业的正常经营包括业务、财务会计以及管理三大流程，企业在经营过程中会产生大量的业务信息，而这些业务首先要经过财务会计流程的加工，才能到达管理流程，管理流程要对接受到的信息进行再加工、提炼，最后呈现给决策者，决策者以此为重要参开依据，实现对企业的经营和管理。由此可见，业务流程只有通过财务会计流程，才能顺利达到管理流程，这个顺序是不可逆、不可调的。与此同时，财务会计流程质量的高低，也直接决定着企业决[来自www.Lw5U.coM]策者能否做出正确的决策，引导企业又快又好的发展。
三、传统财务会计流程的缺陷分析
传统的财务会计流程主要存在以下几个方面的弊端：
首先，传统财务会计流程各核算子系统缺乏连贯性。由于科学技术的限制，传统的财务会计流程属于手工账务系统，该系统的主要特征就是财务工作者按照层层向上的顺序，完成各自的分工，这是最为传统的财务会计流程。随后，财务会计流程进入到了半手工账务系统阶段，在该阶段，逐步实现了会计电算化，企业也充分利用了现代化技术建立了许多独立的子系统，提高了财会人员的工作效率。然而，该系统各个子系统之间是相互独立的，彼此分离的，这样就很难实现信、资源的共享。可以说，半手工账务系统只是对手工账务系统的模仿和招办，毫无实质性进步，没有弥补传统财务会计流程各核算子系统缺乏连贯性的缺陷。
其次，传统财务会计流程仅仅关注到了企业一小部分的信息，不能全面、准确的反映企业经营状况。由于科学技术条件的限制，传统的会计流程很难采集到业务流程的整体数据，因此其只能对业务流程的部分信息进行加工整理。这份数据不能客观真实的反映企业的经营状况，财务会计流程的作用也很难充分发挥才出来。
最后，传统财务会计流程无法及时更新财务会计数据，更不能对其实现实时控制，原因在于受技术条件限制，只有先发生业务，再采集数据，也就是说，业务与财务会计核算并非同时进行，而是相互分离的。如此一来，就使得财务会计信息无法及时更新，具有滞后性，不能为企业决策者提供很好的参考依据，有时还会误导决策者作出错误的决策。
四、基于会计信息化的财务会计流程优化
1.从宏观层面入手
从宏观方面来看，企业在优化财务会计流程时，应遵循以下几个步骤：
首先，在优化企业财务会计流程之前，必须对企业现有的，正在使用的财务会计流程进行全面的分析、诊断，找出问题所在，然后在此基础上，有的放矢，展开具体的优化措施。对现有财务会计流程进行分析、诊断是财务会计重组的前提和基础，该环节必不可少，这也是财务会计程序优化的必经之路。
其次，对财务会计流程进行优化设计。这一步是建立在上一步的基础之上的，依据准确的分析、诊断报告，同时结合实际工作的需要，改进现有流程。如果现有流程完全不能满足工作需要，就要重新进行设计，使其更为先进、更为实用。
2.从微观层面入手
上文主要简单介绍了会计信息化背景下财务会计流程优化应遵循的主要步骤，这里主要就财务会计流程优化的具体措施展开讨论，主要包括以下几个方面：
第一、企业应加强数据标准的建设。新的财务会计流程应按照信息化的要求，对原始数据进行加工整合，从而达到资源共享的目的。一般情况下，账簿的设置、各种凭证以及报表数据结构的设置，都要以会计软件的数据接口标准为依据。因此，财务会计流程的优化有赖于数据标准的建设，只有加强数据标准的建设，资源共享才能变为现实。
第二、企业应当建立简单而又实用的会计核算流程。会计核算流程的建立应当参考财务会计一体化的IT模型，在此基础上，实现财务业务的有机统一，建立有效的财务业务一体化流程，避免对原始数据进行重复计算。此时，财务部门无需等到业务部门的业务行为彻底结束后才能采集数据，而是可以根据资源共享，直接对业务部门核对确认过的单据进行数据采集。财务部门对采集来的数据进行加工后，系统就会直接将这些加工过的信息转化为记账凭证。如果企业有需要，系统还能自动生成财务报表。
[来自Www.lw5u.com] 第三、企业应建立“事件驱动程序”。所谓的“事件驱动程序”，也就是某一特定事件对应特定的代码，当需要执行该事件时，只需要将与其对应的代码输进去，那么程序就可以开始执行该特定事件。如此一来，财务会计流程就能够在了解企业需求的基础上，建立与之对应的“过程程序”模型。一旦企业需要某种信息资源，“事件驱动”就能够第一时间提供企业所需的信息，大大提高了企业的财务工作效率。
第四、企业应建立动态会计平台IT模型。动态会计平台IT模型的构建能够实现财务业务一体化流程，将财务业务两个环节有机结合起来，使得业务单据能够自动地转化为记账凭证，确保财务信息与业务信息的准确性、完整性与一致性，大大提高企业的工作效率。
第五、企业应实施实时控制策略。财务会计人员在程序初始化之处，应该把各项与会计控制相关的标准、准则嵌入到数据库当中，这样，一旦企业发生经济业务，管理软件就可以根据自身数据库当中存在的控制标准和准则，主动对该项经济业务进行分析判断，实现实时控制。此外，财务会计人员还可以在管理软件分析判断的基础之上，进行更深层次的分析判断，从而为作出正确的决策积累更多的参考依据。有效避险企业经营风险的发生。
五、结语
总之，在机遇与挑战并存的大环境下，企业应在企业流程再造理论的指导下，借助先进的科学技术，对企业传统的会计业务流程进行优化，使其更好地服务于企业，服务于我国社会主义市场经济的发展。